22 февраля в Нотариальной палате Кабардино-Балкарской Республики на базе отеля «Азимут» состоялся семинар, спикером которого выступил член Комиссии по информационным технологиям Московской областной нотариальной палаты Олег Эдуардович Рзянин.

5 октября 2020 года Министерством юстиции были зарегистрированы приказы, регулирующие порядок совершения нотариальных действий и вопросы нотариального делопроизводства в условиях, когда работа нотариата все больше интегрирована с цифровыми технологиями.

Участники семинара поделились первым опытом применения приказов Минюста в отношении делопроизводства в нотариальных конторах и обсудили с лектором все интересующие их вопросы.

С 29 декабря 2020 года большинство удостоверенных нотариусами документов имеют машиночитаемую маркировку, которая автоматически формируется Единой информационной системой нотариата при распечатке документа. Маркировка содержит информацию о дате, регистрационном номере нотариального действия, ФИО нотариуса, нотариальном округе, данные заявителей, а в случаях с юридическими лицами – ИНН и ОГРН. Размещение маркировки несколько видоизменило процесс работы над нотариальным документом, но нотариусы уже успешно освоились с новшеством.

         Олег Эдуардович обратил внимание на ряд особенностей при ведении специальных учетных книг нотариуса, которые полностью переведены в электронный формат. Это накладывает свой отпечаток на документирование и документооборот, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению и уничтожению.

Обобщение практики применения новых положений приказов продолжится и в будущем на уровне Методического совета НП КБР, который планирует проведение соответствующих круглых столов и семинаров.